Tourenplanungssoftware

Viele Unternehmen arbeiten mit Rahmentouren, die sich im Alltag bewährt haben und sich kaum ändern. Dabei hat der Fahrer „seine“ Stammtour, kennt „sein“ Gebiet und die Kunden. Die Auftragslage und der Kundenstamm dieser Firmen sind relativ stabil und leicht im Voraus zu berechnen, sodass für die Erstellung der Touren wenig Zeit einkalkuliert werden muss.

Hier lohnt sich eine Tourenoptimierungssoftware häufig besonders. Denn gerade Rahmentouren sind oft historisch gewachsen. Unter Umständen hat sich in der Zwischenzeit der eigene Fuhrpark, die Infrastruktur oder der Lieferort geändert. Aus einer normalen Straße wurde eine verkehrsberuhigte Zone, ein Depot wurde verlegt oder der Kunde hat neue Lieferzeiten oder ein anderes Volumenniveau.

Diese Rahmentouren aufzulösen und durch völlig neue Pläne zu ersetzen, wäre nicht zweckmäßig. Die Tourenplanungssoftware analysiert auch bestehenden Pläne und deckt ungenutzte Optimierungspotentiale auf.

PTV Route Optimiser berechnet die Fracht- und Transportkosten bei der optimierten Tourenplanung automatisch mit – die Kosten für Personal und Fracht eingeschlossen. Auch kennt das Tool die Mauttarife aller europäischen Ländern und berechnet die Mautkosten für Ihre Transporte. Sie arbeiten mit externen Partnern, Speditionen und Subunternehmern? Importieren Sie deren Tarife und evaluieren Sie mithilfe der Software, ob sie eine Tour selbst ausführen oder vergeben sollten.

Mit dem Tourenplanungsprogramm haben Sie alle Zahlen stets im Blick und die Kosten unter Kontrolle. Sie erkennen schnell, ob es sich lohnt einen neuen Auftrag anzunehmen und wie viel Gewinn Sie pro Fahrt erwirtschaften. Und Einsparpotentiale entdecken Sie ganz nebenbei auch noch.

Das Tourenplanungssystem plant jede Lieferung auf die Minute genau und ermöglicht es Ihnen, allen Beteiligten der Transportkette automatisch über das Tool den Liefertag und die erwartete Ankunftszeit – kurz ETA (estimated time of arrival) – mitzuteilen. Sie sparen sich zeitraubende Telefonate und Nachrichten. Und Ihre Kunden profitieren von mehr Planungssicherheit und Transparenz.

Kommt es aufgrund von Staus, Pannen oder Verzögerung bei vorherigen Aufträgen zu Verspätungen, können Sie Ihre Kunden zudem proaktiv und in Echtzeit über die tatsächliche Lieferzeit informieren. Hier kommt PTV Drive&Arrive ins Spiel: Dieser zusätzliche Service von PTV überwacht kontinuierlich den Fortschritt der Tour und berechnet dabei immer wieder die aktuelle ETA. Weicht diese von der zuvor gesendeten Benachrichtigung ab, kann das System automatisch eine weitere Nachricht versenden und so den Empfänger auf dem Laufenden halten.

In einer Welt ohne Restriktionen ist die Erstellung eines Tourenplans relativ leicht. Doch die Realität sieht nun einmal anders aus. Zahlreiche Einschränkungen machen die Tourenoptimierung heutzutage zu einer komplexen Aufgabe. Kunden und Behörden stellen immer höhere Anforderungen an Lieferzeiten, Be- und Entladestellen, Fahrzeugspezifikationen und vieles mehr.

Die Software vereinfacht den Planungsprozess enorm. Denn sie berücksichtigt alle relevanten Einschränkungen automatisch. Dafür müssen diese lediglich von Ihrem Disponenten erfasst, gepflegt und per Schnittstelle an die Software übergeben werden.

Lassen Sie Ihre Daten und Informationen fließen: Die on-premise Version unserer Tourenplanungssoftware kann an alle gängigen Transportmanagement-, ERP-, CRM-, WWS- und Telematiksysteme angebunden werden. So übertragen Sie Stamm- und Auftragsdaten mit nur einem Klick. Die direkte Datenübertragung und ungestörte Kommunikation spart Zeit, Geld und macht Ihre Prozesse noch effizienter. Und Sie können sicher sein, dass Ihre Disposition immer mit aktuellen und richtigen Daten plant.

Der Erfolg einer Tourenplanung steht und fällt mit der Ausführung. Ihre geplanten Routen können per Schnittstelle auf die fest installierten oder mobilen Bordcomputer oder mittels der kostenlosen PTV Driver App auf die Smartphones der Fahrer übertragen werden.

Sie möchten noch mehr aus Ihrem Tourenplanungssystem PTV Route Optimiser herausholen? Die on-premise Version unseres Tourenplaners bietet zahlreiche Zusatzmodule, mit denen Sie einfach weitere Funktionen hinzufügen können. Gerne setzen wir Ihre Individualisierungswünsche gemeinsam mit Ihnen um.